Funktionsübersicht

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TAPUCATE ist eine Lehrer App zur Verwaltung von Klassen, Schüler, Noten usw. und ist auf Geschwindigkeit bei maximalem Bedienungskomfort ausgelegt. TAPUCATE ist ein hervorragender Ersatz für Notenbuch, Listen, usw.

Hier die wichtigsten Funktionen von TAPUCATE:

>> Klassen/Kurse

  • Anzeige von bis zu 50 Klassen/Kurse
  • Anzeige von Rauminformationen und Anzahl Schüler je Klasse/Kurs
  • Anzeige von Schülerfotos
  • Klassen-/Kurslisten mit direkter Anzeige der Durchschnittsnoten pro Fach und jeweils nach ausgewählten Notenkategorien (z.B. mündlich, schriftlich, praktisch, sozialverhalten) sowie der Anzahl der eingeflossenen Noten
  • Anzeige der Noten kann wahlweise nummerisch oder mit den Notenbezeichnungen (1+, 1, 1- …) erfolgen
  • Anzeige von fälligen Einträgen (z.B. Abwesenheiten) je Schüler direkt in der Klassenübersicht und mit direkter Benotung und/oder direktem E-Mail-Versand mit frei vorformuliertem Standart-Text
  • Anzeige von aktiven und/oder fälligen Erinnerungen je Klasse und/oder Schüler
  • Anzeige von Kurznotizen je Schüler
  • Verschiedene Sortierungsmöglichkeiten auch nach frei gewählter Reihenfolge (z.B. nach Sitzordnung)
  • Größere Darstellung der Noten und Beschriftungen einstellbar
  • Durch verschiedene “Streich-”Gesten wird die Handhabung deutlich vereinfacht und beschleunigt
  • Erstellung einer (optional: verschlüsselten) PDF-Datei der Klassenliste ist möglich


>> Schüler

  • Zuordnung zu mehreren Klassen/Kursen möglich
  • Anzeige sämtlicher Kontaktdaten je Schüler/ Erziehungsberechtigter/ Ausbildungsbetrieb
  • Anzeige aller Einzel-, Durchschnitts- und Endnoten pro Fach des Schülers
  • Anzeige Durchschnittsnote der Klasse
  • Anzeige zusätzlicher Endnoten für bestimmte Zeiträume
  • Anzeige eines grafischen Leistungsverlaufes für jede Notenkategorie und Unterkategorie (über Erweiterungspaket “EP1”)
  • Anzeige von Erinnerungen
  • Anzeige von Einträgen (z.B. Abwesenheiten)
  • Anzeige einer Geburtstagsübersicht mit Fotos. Die Geburtstagsliste kann die Geburtstage bis zu 4 Wochen VOR und/oder NACH dem heutigen Tag anzeigen. Dies ist frei einstellbar.
  • Anzeige des Alters und eines Geburtstages direkt in der Klassenübersicht
  • Direkter Anruf eines Schülerkontaktes möglich
  • Direkter eMail-Versand oder SMS (Erweiterungspaket “EP1”) an einen Schülerkontakt möglich
  • Erfassung und Anzeige von Bemerkungen/ Aktivitäten bzw. Erfolgen/ Fördermaßnahmen und sonst. Anlagen
  • Alle Schülerinformationen können exportiert und über Tabellenkalkulationsprogramme bearbeitet/gedruckt werden
  • Erstellung eines (optional: verschlüsselten) PDF-Screenshots der Schülerübersicht mit allen Schülerdaten ist möglich
  • PDF-Screenshot der Schülerübersicht kann an Kontakperson per eMail verschickt werden


>> Notenschemata

  • Zahlreiche vordefinierte Notenschemata
  • Definition eigener Notenschemata
  • Alternative Benotung mit Dezimalwerten möglich
  • Das Notenschema kann pro Klasse eingestellt werden
  • Einstellung von verschiedenen Rundungsverhalten bei der Ermittlung von Durchschnittsnoten/Endnoten
  • Einstellung von Noten-Gruppierungen für die Ermittlung der Durchschnitts- und Endnoten. Dies ist ebenfalls einstellbar je Klasse und Fach.
  • Anzahl Nachkommastellen veränderbar


>> Benotung

  • Fächer können aus einer Liste der Standardfächer ausgewählt oder frei definiert werden
  • Einstellung von bis zu 64 verschiedener Haupt-Notenkategorien(z.B. mündlich, schriftlich) mit jeweils beliebig vielen Unterkategorien (z.B. Klassenarbeiten, Vokabeltest, Hausaufgaben). Diese Kategorien lassen sich aber auch nach eigenen Erfordernissen umbenennen und auch jeweils farblich nach den eigenen Vorlieben gestalten.
  • Benotung einzelner Schüler direkt aus der Klassenübersicht, aus der Schülerübersicht und dem Sitzplan (Erweiterungspaket “EP1”), eine Gewichtung jeder Einzelnote ist möglich
  • Serieneingabe für das schnelle “Durchbenoten” einer ganzen Klasse
  • Die Serieneingaben werden in einer Liste chronologisch dargestellt. Sie lassen sich kopieren, nachträglich bearbeiten und/oder löschen (entweder nur die Serieneingabe allein oder die Serieneingabe inkl. aller „ihrer“ Noten/Einträge/Erinnerungen)
  • Erstellung eines (optional: verschlüsselten) PDF-Screenshots einer Serieneingabe inkl. aller vergebenen Noten, Notenbemerkungen und Einträgen ist möglich
  • Benotung mit Hilfe einer Maximalpunktzahl und eines definierten Punkteschlüssels (Erweiterungspaket “EP2”)
  • Anlage von beliebig vielen Punkteschlüsseln, mit konkreten Punkten oder Prozenten (Erweiterungspaket “EP2”)
  • Gewichtung jeder einzelnen Notenkategorien (Haupt- und Unterkategorien) je Fach und Klasse möglich
  • Alle Noten und Notendetails können exportiert und über Tabellenkalkulationsprogramme bearbeitet/gedruckt werden


>> Erinnerungen

  • Erinnerungen pro Schüler oder Klasse zeigen dem Lehrer direkt in der Klassenliste, dass noch eine Unterschrift der Eltern, das Geld für die Klassenfahrt, eine Entschuldigung usw. fehlt
  • Anzeige der Anzahl aller Erinnerungen (Klassen-/Schülererinnerungen) direkt in der Klassenübersicht, aufgeteilt nach Aktiv und Fällig
  • Anzeige aller Erinnerungen (Klassen-/Schülererinnerungen) mit allen Detailangaben (Titel, Erstellungsdatum, Fälligkeit, Beschreibung …) in chronologischer Reihenfolge in einer “Übersicht Erinnerungen”
  • Bearbeiten und Löschen der Erinnerungen aus dieser Übersicht möglich. Einträge können dann automatisch auf “Erledigt” gesetzt werden.
  • Alle Erinnerungen können exportiert und über Tabellenkalkulationsprogramme bearbeitet/gedruckt werden


>> Schülereinträge

  • Mit den Schülereinträgen können Lehrer zusätzliche Informationen wie “Abwesenheit”, “fehlende Hausaufgaben”, “fehlende Materialien” usw. mit zahlreichen Einstellmöglichkeiten erfassen
  • Einzelne Einträge können mit einem Tapp erstellt werden. Das funktioniert aus der Klassenübersicht, aus der Schülerübersicht sowie aus dem Sitzplan (Erweiterungspaket “EP1”) heraus
  • Sollen Einträge inkl. Erinnerungen z.B. für Abwesenheiten/Verspätungen/fehlende Hausaufgaben für die ganze Klasse erfasst werden, kann dies schnell in Listenform mit der Serieneingabe erfolgen
  • Alle Einträge können als “Entschuldigt/Nachgereicht/Erledigt” gekennzeichnet werden und werden in der Schülerübersicht entsprechend angezeigt und aufsummiert (pro Eintragsart und Fach)
  • Anzeige von unentschuldigten Einträgen bei Bedarf auch direkt in der Klassenübersicht. Ein direktes Benoten der Einträge (z.B. fehlende Hausaufgaben) und ein eMail-Versand an Kontaktperson ist schnell aus der Klassenübersicht und auch aus der Schülerübersicht möglich


>> Klasseneinträge

  • Es können Klasseneinträge für z.B. Hausaufgaben oder Unterrichtsinhalte erstellt werden
  • Chronologisch Anzeige aller Klasseneinträge in der Listen-Ansicht. Eine farbliche Kennzeichnung ist möglich.
  • Kopieren, Bearbeiten und Löschen der Klasseneinträge ist direkt aus der Listen-Ansicht möglich
  • Neue Eintragsarten für Klasseneinträge lassen sich in beliebiger Anzahl frei definieren
  • Alle Klasseneinträge können exportiert und über Tabellenkalkulationsprogramme bearbeitet/gedruckt werden
  • Anzeige im Kalender möglich und Zuordnung zu einzelnen Terminen und Stundenplaneinträgen (Erweiterungspaket “EP2”)


>> Checklisten

  • Es können beliebig viele Checklisten für eine Klasse erstellt werden
  • Die Schüler, die in einer Checkliste berücksichtigt werden sollen, können frei gewählt werden
  • Je Schüler kann zusätzlich auch eine Bemerkung erfasst werden
  • Chronologische Anzeige aller Checklisten in der Listen-Ansicht
  • Farbliche Kennzeichnung der fälligen/erledigten/nicht erledigten Checklisten in der Listen-Ansicht
  • Anzeige der Summe aller erledigten (abgehakten) und offenen (nicht abgehakten) Schüler direkt in der Listen-Ansicht
  • Einfaches Bearbeiten und Löschen der Checklisten ist direkt aus der Listen-Ansicht möglich
  • Email-Versand an Kontakte getrennt nach Abgehakten/Offenen/Allen ist möglich
  • Erstellung eines (optional: verschlüsselten) PDF-Screenshots einer Checkliste ist möglich


>> Sitzplan (Erweiterungspaket “EP1” muss separat erworben werden)

  • Anlage von beliebig vielen Sitzplänen je Klasse/Kurs
  • Schülerkacheln können frei positioniert werden
  • Benotung aus dem Sitzplan heraus möglich
  • Erfassung von Einträgen
  • Neue Checklisten anlegen und abhaken
  • Auswahl eines “Zufälligen Schülers”
  • Erstellung eines (optional: verschlüsselten) PDF-Screenshots eines Sitzplanes ist möglich
  • Direkter eMail-Versand an Kontakte ausgewählter Schüler
  • Zuordnung von Serieneingaben und Klasseneinträgen zu einzelnen Terminen und Stundenplaneinträgen


>> Kalender/ Stundenplan (Erweiterungspaket “EP2” muss separat erworben werden)

  • Anlage von beliebig vielen Kalendern/ Stundenplänen
  • Einstellung von verschiedenen Ansichten (Tages-/Wochen-/Monatsansicht)
  • Separate Stundenplan-Ansicht
  • Anzeige von allen erfassten “Terminen” oder Anzeige je Klasse
  • Erfassung von Terminen/Stunden als Serientermin
  • Farbliche Kennzeichnung je Termin möglich


>> Datenimport/Datenexport

  • Per Import können Schülerdaten vom PC eingelesen werden
  • Per Datenexport können die eingegebenen Daten am PC ausgedruckt oder weiterverarbeitet werden


>> Datenübertragung (WLAN-Erweiterung muss separat erworben werden)

  • Einfache Übertragung aller TAPUCATE-Daten auf den PC – für eine Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder im TAPUCATE-Tool
  • Einfache Übertragung aller TAPUCATE-Daten auf andere Android-Geräte (Smartphone/Tablet)


>> Sicherheit

  • Eine Datensicherung und -rücksicherung gibt Sicherheit, falls dem Smartphone mal was passiert (die Sicherungsdatei wird natürlich verschlüsselt gespeichert!)
  • Manuelle und automatische Datensicherung in einstellbaren Intervallen
  • Anlage eigener Datensicherungs-Verzeichnisse für beide Sicherungsmethoden (optional auch mit Kopie in einen Cloud-Speicher mit Hilfe geeigneter Synch-Apps)
  • Verschlüsselte Datensicherungen können per eMail verschickt werden (z.B. als Sicherung auf den PC)
  • Verschlüsselung von Personendaten
  • Passwortschutz für das Öffnen von TAPUCATE und für das Erstellen/Rücksichern von Datensicherungen
  • TAPUCATE baut keine Verbindung zum Internet auf!


>> TAPUCATE Script (Erweiterungspaket “EP2” muss separat erworben werden)

  • Ausführung von kleinen Script-Programmen, die selbst programmiert werden können


>> Hilfe/Support

  • Umfassende Handbücher auf der WebSeite.
  • Zusätzliche Informationen auf der WebSeite (z.B. FAQs).


Bitte beachten Sie auch unsere Informationen …



Die Lehrer App TAPUCATE ist DIE mobile Notenverwaltung für alle Lehrer.
Es ist ein hervorragender Ersatz für Lehrer- bzw. Notenkalender und jeden Tag
eine gute Hilfe für den Unterricht und alle anderen Aufgaben eines Lehrers.

Weitere Informationen und Bewertungen von Lehrern finden Sie im App Store: